Regulamin uczestnictwa w kursach i warsztatach edukacyjnych oraz POLITYKA PRYWATNOŚCI

I. DEFINICJE

  1. Kurs/Warsztat – usługa realizowana przez Organizatora polegająca na prowadzeniu zajęć edukacyjnych, w tym eksperymentów z nauk ścisłych (np. fizyki, chemii).
  2. Uczestnik – osoba w wieku 6–11 lat, zgłoszona na Kurs przez Opiekuna.
  3. Opiekun/Zgłaszający – rodzic, prawny opiekun lub osoba przez nich upoważniona, dokonująca zapisu Uczestnika.
  4. Instruktor/Prowadzący – osoba wyznaczona przez Organizatora do prowadzenia zajęć.
  5. Regulamin – niniejszy dokument określający zasady udziału w Kursach i Warsztatach.
  6. Umowa – porozumienie między Organizatorem a Opiekunem, na mocy którego Organizator zobowiązuje się do realizacji Kursu/Warsztatów.
  7. Zgłoszenie – prawidłowe wypełnienie formularza rejestracyjnego udostępnionego na stronie Organizatora.

II. ZGŁOSZENIE I ZAWARCIE UMOWY

  1. Zgłoszenia dokonuje się poprzez wypełnienie i wysłanie elektronicznego formularza rejestracyjnego udostępnionego na stronie internetowej Organizatora.
  2. Warunkiem ważności zgłoszenia jest podanie prawdziwych danych Opiekuna i Uczestnika.
  3. Po potwierdzeniu zapisu Opiekun otrzyma na wskazany adres e-mail dane do dokonania wpłaty zaliczki.
  4. Umowa zostaje zawarta w momencie zaksięgowania zaliczki. Brak wpłaty w wyznaczonym terminie oznacza rezygnację z rezerwacji miejsca.
  5. Po zawarciu umowy Uczestnik nie nabywa prawa do korzystania z rabatów lub promocji wprowadzonych później.
  6. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia zgłoszenia bez podania przyczyny, jeśli uzna, że udział Uczestnika w zajęciach mógłby naruszać bezpieczeństwo lub komfort innych uczestników.

III. REZYGNACJA Z KURSU

  1. Rezygnacji należy dokonać w formie pisemnej (e-mail) na adres Organizatora.
  2. Wysokość zwrotu zaliczki zależy od terminu zgłoszenia rezygnacji:
    – ponad 30 dni przed rozpoczęciem – potrącenie 25% zaliczki lub przeniesienie jej na inny Kurs,
    – 30–10 dni przed rozpoczęciem – potrącenie 50% zaliczki lub przeniesienie jej na inny termin,
    – poniżej 10 dni lub w dniu rozpoczęcia – brak zwrotu zaliczki (możliwość wykorzystania jej w ciągu 12 miesięcy).
  3. W przypadku wpłaty całej kwoty – Organizator zwróci różnicę pomiędzy ceną Kursu a otrzymaną zaliczką.
  4. Rezygnacja w trakcie trwania
  5. Kursu nie uprawnia do zwrotu pieniędzy (możliwe przeniesienie niewykorzystanej kwoty na inny Kurs w ciągu 12 miesięcy).
  6. W przypadku choroby Uczestnika istnieje możliwość odrobienia zajęć w ciągu 12 miesięcy – pod warunkiem zgłoszenia nieobecności co najmniej 2 godziny przed zajęciami i dostępności miejsc.
  7. W przypadku rezygnacji spowodowanej siłą wyższą (np. klęski żywiołowe, decyzje administracyjne), Organizator może zaproponować formę zajęć online lub przeniesienie udziału na inny termin, bez możliwości dochodzenia dodatkowych roszczeń finansowych przez Opiekuna.

IV. ODPOWIEDZIALNOŚĆ ORGANIZATORA

  1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy wartościowe pozostawione przez Uczestników w miejscu prowadzenia zajęć.
  2. Organizator odpowiada za zapewnienie bezpiecznych warunków prowadzenia zajęć, zgodnie z obowiązującymi przepisami BHP.
  3. Organizator może odmówić udziału Uczestnikowi, którego stan zdrowia lub zachowanie może stwarzać zagrożenie dla siebie lub innych.

V. REALIZACJA UMOWY

  1. Organizator zapewnia realizację Kursu zgodnie z programem i ofertą zamieszczoną na stronie internetowej https://oakcrew.studio/
  2. Zajęcia prowadzą wykwalifikowani i przeszkoleni Instruktorzy.
  3. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Kursu nie później niż 5 dni przed jego rozpoczęciem – w takim przypadku zwracane są wszystkie wniesione opłaty.
  4. Uczestnicy wybranych zajęć (np. półkolonii) są ubezpieczeni od następstw nieszczęśliwych wypadków.
  5. Organizator może zmienić harmonogram zajęć (np. daty, godziny, prowadzących) w sytuacjach losowych, informując o tym Opiekuna z wyprzedzeniem.

VI. ZASADY UDZIAŁU

  1. Uczestnictwo osób niepełnoletnich możliwe jest wyłącznie za zgodą Opiekuna.
  2. Opiekun jest zobowiązany do podania informacji o stanie zdrowia dziecka oraz wskazania osób uprawnionych do odbioru.
  3. W przypadku samodzielnego powrotu dziecka wymagane jest pisemne oświadczenie Opiekuna.
  4. Opiekun ponosi odpowiedzialność materialną za szkody wyrządzone przez Uczestnika.
  5. Uczestnicy muszą stosować się do poleceń Instruktorów.
  6. Organizator może usunąć z Kursu Uczestnika rażąco naruszającego zasady – bez zwrotu kosztów.
  7. Uczestnicy zobowiązani są do poszanowania sprzętu, materiałów oraz mienia Organizatora – w przypadku zniszczeń z winy Uczestnika koszty naprawy lub zakupu ponosi Opiekun.
  8. Organizator ma prawo wprowadzić zasady bezpieczeństwa sanitarnego (np. dezynfekcja rąk, maseczki), których przestrzeganie jest obowiązkowe.

VII. ZAKRES ŚWIADCZEŃ ORGANIZATORA

  • materiały dydaktyczne,
  • opieka Instruktorów,
  • program dostosowany do wieku i umiejętności,
  • drobny poczęstunek lub posiłki (zgodnie z ofertą danego Kursu),
  • dyplom ukończenia/ewentualne upominki,
  • w przypadku braku możliwości zapewnienia określonych świadczeń z przyczyn niezależnych od Organizatora – świadczenia zastępcze o porównywalnej wartości.

VIII. DOKUMENTY WYMAGANE PRZY PIERWSZYCH ZAJĘCIACH

  • karta informacyjna Uczestnika,
  • upoważnienie do odbioru Uczestnika,
  • regulamin zajęć,
  • zgoda na samodzielny powrót (jeśli dotyczy).

IX. MIEJSCE PROWADZENIA KURSU

Kurs odbywa się w lokalizacji wskazanej przez Organizatora.

X. ZGODA NA WYKORZYSTANIE WIZERUNKU

  1. Organizator może wykonywać zdjęcia i nagrania z zajęć w celach promocyjnych (strona internetowa, media społecznościowe).
  2. Brak zgody wymaga pisemnego oświadczenia Opiekuna przed rozpoczęciem Kursu.
  3. Materiały zdjęciowe i filmowe będą wykorzystywane wyłącznie w kontekście promocji działalności Organizatora i nie będą przekazywane podmiotom trzecim bez zgody Opiekuna.

XI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

  1. Udział w Kursie oznacza akceptację niniejszego regulaminu.
  2. W sprawach nieuregulowanych stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego.
  3. Spory będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Organizatora.
  4. Organizator zastrzega sobie prawo do przeprowadzania ankiet satysfakcji po zajęciach w celu poprawy jakości usług.
  5. Organizator może wprowadzić dodatkowe zasady obowiązujące dla konkretnego rodzaju Kursu, które będą przekazywane Opiekunowi przed rozpoczęciem zajęć.

INFORMACJE O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

Na podstawie art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.4.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO), informuję, że:

  1. Administratorem podanych przez Panią/Pana danych osobowych jest: Oak Crew Studio, Ludomicko 2 64-603 Ludomy, +48 505 401 088, kontakt@oakcrew.studio.
  2. Dane są przetwarzane w celu realizacji umowy, zapewnienia bezpieczeństwa oraz w celach marketingowych – zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
  3. Podanie danych jest niezbędne do udziału w Kursie.
  4. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym, a ich niepodanie będzie skutkowało niemożliwością realizacji umowy
  5. Podane przez Panią/Pana dane osobowe będą przechowywane przez czas konieczny do realizacji umowy oraz przez czas wymagany przez przepisy szczególne (Kuratorium Oświaty).
  6. Podane przez Panią/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji mię­dzynarodowej, nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.
  7. Przysługuje prawo dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia skargi do organu nadzorczego.

COOKIES I ANALIZA RUCHU

Nasza strona wykorzystuje pliki cookies w celu analizy ruchu na stronie oraz poprawy jakości usług. Cookies pozwalają na zbieranie informacji o tym, jak użytkownicy korzystają z naszej witryny, co pomaga nam w optymalizacji jej funkcjonowania. Korzystając z naszej strony, wyrażasz zgodę na używanie plików cookies.

OSADZONE TREŚCI Z INNYCH WITRYN

Artykuły na tej witrynie mogą zawierać osadzone treści (np. filmy, obrazki, artykuły itp.). Osadzone treści z innych witryn zachowują się analogicznie do tego, jakby użytkownik odwiedził bezpośrednio konkretną witrynę.

Witryny mogą zbierać informacje o tobie, używać ciasteczek, dołączać dodatkowe, zewnętrzne systemy śledzenia i monitorować twoje interakcje z osadzonym materiałem, włączając w to śledzenie twoich interakcji z osadzonym materiałem jeśli posiadasz konto i jesteś zalogowany w tamtej witrynie.